終於在2014年抽到英國的打工度假簽的sponsor啦!
沒抽到的朋友不要氣餒,我抽了5次才中的。
看到自己的名字出現在名單上的時候整個大哭又大叫的,簡直不敢相信自己的眼睛!
接著就收到贊助證明的email。
假如過了很久都沒收到,垃圾信箱也沒有,可以直接跟教育部青年發展署連絡
(青年署承辦人曾小姐,02-2356-6243,shiauling@mail.yda.gov.tw)
P.S. 這邊文章是關於已經獲得贊助證明要申請簽證,如果想要知道如何申請贊助證明,請參考【分享】☆TW☆申請英國打工度假贊助證明
這封email英文部分其實就有交代說面試需要繳交什麼文件,還有一些基本注意事項,建議大家還是詳細閱讀一下。
看不懂就查字典,畢竟都選擇要來英國了,趁機多背幾個單字也是不錯。
P.S. 這封email請千萬要好好保存唷,因為這個是要印出然後跟申請文件一起繳交的。
(家裡沒有印表機怎麼辦?可以下載CutePDF將檔案存成PDF後再拿去便利商店列印。請自行考量決定是否要下載該軟體。)
---題外話:來到英國之後,請記得將網路上所有收據都存檔,但全部列印不但花錢而且也浪費紙跟墨水,所以這個軟體個人真的覺得蠻好用的。
除了將文件檔案備份之外,也可以將護照、身分證、Visa以及你個人覺得重要的文件掃描後存檔或寄到自己的email,這樣萬一出國有什麼狀況,只要有辦法借到電腦或是利用手機,還有備份文件可以證明自己的身份。
我想我應該是極少數幾乎每一項出現在簽證申請表格上的問題都要回答的人吧!
所以在填寫的過程中,整個超想大哭的...
Anyhow, 希望這篇文章能夠幫助到即將要申請英國打工度假簽證的朋友
有幾個重點想先提醒各位要申請的朋友
* 申請簽證一定要回到台灣申請,沒辦法在海外或請別人代替申請,因為要親自送件面試按指紋;
* 簽證申請表格可以在線上申請,只要有網路就可以填寫,建議先填寫線上申請表格跟預約面試時間;
* 獲得贊助證明之申請人應於贊助證明有效期間及未滿31歲前,向英國簽證申請中心申請YMS簽證;
* 各階段贊助證明有效期間均為3個月,若不打算出發,請於贊助證明有效期限一個月前以書面或E-mail通知教育部青年發展署主動提出放棄;
* 預約系統不會知道你的贊助證明是有期效的,請自行注意預約面試時間一定要在贊助證明有效期間之內;
* 新增 自06 Apr 2015開始,簽證申請除了簽證費用之外,還新多增加一筆heathlcare surcharge的費用,如何繳交費用請見內文說明;
* 新增 自31 May 2015起,申請者不但需要提供完整英國地址之外,也必須有確切的入境日期。因為之後的貼在護照上的簽證的有效期限不再是2年,而是一個月。詳細解釋請見內文。
1. 首先請至 UK Visas & Immigration 申請帳號 Register an Account
2. 進入填寫基本資料畫面 (要記得全部用英文填寫唷)
姓名請使用與護照相同拼法、Email、聯絡電話(e.g. 00886 9** ******)、地址(不知道家裡地址英文,請點中文地址英譯或地址翻譯⇨寫地址時不需要寫R.O.C.,寫Taiwan即可)以及密碼(密碼設定除了要有8個以上的字母以及數字之外,還要至少一個字母是大寫)
--- 題外話:當你要寄明信片或卡片回台灣時,地址請填寫中文然後再加上TAIWAN即可,請不要寫R.O.C.也不要寫英文地址,
之前這樣寫過,卡片不是過了快半年才到對方手上不然就是不見。
TAIWAN是給英國郵差看要把卡片分類到台灣這,地址是給台灣郵差看的,所以為了不要加重台灣郵差先生的工作,地址寫中文就好。
申請好之後就會收到一封email要你點選連結,登入後就可以開始填寫申請表格囉。
如果等了很久都沒收到email,可以去垃圾信箱找一下喔。
P.S. 箭頭下面那排紫色的字是說我們 (Taiwan) 必須要多繳交一筆額外的費用 (自12 Mar 2014開始新增費用)。
等到最後要繳簽證費用時,會看到一筆費用是User Pay Fee,就是指這個。
之前申請的時候需要到另一個連結繳費(VFS),現在網頁自動把這2筆費用(簽證費以及申請服務費)加在一起了,變得更方便了。
3. 登入後會看到以下照片的畫面
點箭頭處 Go To Application後開始填寫申請表格
4&5. Personal and Travel Information
網站還蠻貼心的,會自動將前面填寫過的資料顯示出來,所以可以不用再填一次。
重點補充說明:
*Issuing Authority: Ministry of Foreign Affairs(Affairs在填寫時會無法填入,等列印後再手寫補上即可。有任何修改或補充都一定要記得在旁邊簽名喔。)
*Is this your first passport? 如果不是記得要按Add把資料補上。其實只要填寫Taiwan就好,如果一時找不到舊護照也不用擔心唷。
*Date of planned arrival in the UK 這題是大家最苦惱的問題之一。
填寫申請表格時,電腦設定最晚出發日期是填寫當天的3個月後,不過你可以列印後修改成面試日期的3個月後。
e.g. 面試日期是10 Oct 2014出發日最晚可以填寫10 Jan 2015,但請記得,決定簽證生效日的是核發簽證的官員,不是你填幾號就一定是幾號。
補充:取得贊助證明需要在有效期限內(3個月)必須得申請YMS簽證。根據新的規定,申請者必須在預計抵達日的一個月內入境英國!自31 May 2015開始,申請者的護照將被貼上有效期限30天的簽證貼紙。申請者必須在入境英國10天內,前往郵局領取生物辨識晶片居留許可(Biometric Residence Permit,簡稱BRP),之後才可以使用BRP卡做為該申請者得以在英國工作、念書或使用公共服務的證明。詳細說明請見連結:赴英停留6個月以上旅客簽證申請程序變動通知
不過簽證的有效效期一樣2年,有效期限是固定的,而不是從你抵達英國後才開始計算。e.g. YMS簽證核發下來的有效期限是13 Oct 2014 - 13 Oct 2016,在這段時間之內你可以多次出入境英國,但expire date不會因為你比較晚出發而延期,expire date是固定的。
*What is the main address and contact details of where you will be staying whilst in the UK?
自31 May 2015開始,申請者必須提供完成的地址,才有辦法在抵達英國的時候前往郵局領取BRP card(入境英國10天內必須得前往郵局領取),也才有正式的簽證以及工作資格。
Primary contact no可以填寫台灣門號 (e.g. 00886 9** ******)。
6&7. Personal Details and Travel History
重點補充說明:
Travel History部分
*Have you been issued any visa for the UK, UK Overseas Territories or Commonwealth Country in the last 10 years?
過去10年有沒有被核發過英國、英國海外領土或英聯邦國的簽證。
我的case是學生簽證,所以Type of Visa Issued: Student Visa; Issuing Authority: British embassy
*Have you ever travelled to the UK in the last 10 years?
過去10年有沒有到英國旅遊。如果有的話請按Add把10年內近5筆資料輸入。
*Have you made an application to the Home Office to remain in the UK in the last 10 years?
過去10年有沒有在英國跟Home Office申請簽證。
之前念書的時候有在英國申請延簽過,所以Type of Application: Student Visa; Home Office Reference Number: W******* ⇨這個Reference Number真的是讓我頭痛呀,因為之前沒有將重要文件備份的習慣,所以寫到這題的時候整個不知所措,而且還必填!!還好之前念的學校有將資料保留,所以後來有從學校那邊獲得了這個號碼,不然就尷尬了。
所以各位朋友呀,一定要養成將重要文件備份的習慣,因為你永遠不知道哪一天會用到!所有申請表格無論是手寫還是網路表格、護照任何證件甚至是過期證件護照我都有掃描備份。
*Have you been refused entry to the UK in the last 10 years (for example at a UK airport or seaport)?
過去10年有沒有被拒絕入境英國。
這個我也有過 (詳情請參考【分享】☆UK☆ 觀光簽經驗),所以一樣要按Add把原因交代一下。
因為我後來有順利入境,所以我有特別寫說我後來還是有成功入境。填寫原因的字數少到一個誇張,所以要記得列印後手寫補上並在旁邊簽名唷。
*Have you been refused a visa for any country including the UK in the last 10 years?
過去10年有沒有被任何國家包含英國拒絕核發簽證。
這個我就沒有了,幸好!
*Have you been deported, removed or otherwise required to leave any country including the UK in the last 10 years?
過去10年有沒有被任何國家包含英國趕出去過。
這個應該大家都沒有吧。但假如你因為濫用免簽或是夾帶非法物品入境後導致被要求立刻遣返,那這題就是Yes喔。
*Have you voluntarily elected to deport the UK?
有沒有曾經自願驅逐出境英國。
這題請選No。個人覺得這個問題非常奇特,哈。
*Are you, or have you been subject to, an exclusion order from the UK?
這題有點難翻,重點就是你有沒有被英國列入拒絕入境名單。像是恐怖份子之類的這樣,所以填No就好囉。
*Have you ever travelled outside your country of residence, excluding the UK, in the last 10 years?
過去10年有沒有在除了英國之外的國家旅遊過。
如果有,請將10年內的資料輸入。
*Do you have a UK National Insurance Number?
請問你有沒有UK NI Number。
這個我真的要慶幸當初念書的時候剛好有可以intern的機會所以我就去申請了,雖然最後沒有使用到,但對於我這次要來打工度假輕鬆許多。
我不用申請銀行帳戶也不用申請NI Number。
*接下來6題(太長了懶得打,呵呵)是問有沒有犯罪紀錄之類的問題,請一律填No。
但如果你實際上有的話,建議還是實話實說,畢竟被抓到後果是無法想像的。
*If we need to interview you, what language would you like to use in the interview?
填寫Mandarin即可,你想要填English當然也是沒問題啦。
8. Family Details
這邊就填寫父母的姓名、國籍、出生年月日以及出生地。還有你有沒有小孩,以及有沒有小孩要跟著你一起旅行。
這些資料在父母的護照上都會有,如果父母沒有護照或是一時之間找不到,可以利用姓名翻譯查詢,出生地填Taiwan就好。
9. Medical Treatment
這個填No就ok啦。
10. Tier 5 YMS
重點補充說明:
*What is original documents have you supplied showing evidence these funds?
我是填Personal bank/Building society statements
你也可以根據你提供的文件自行修改,以下供參考。
Building society/Saving account pass book
Letter from a bank or building society confirming funds are in your bank account
Letter from a regulated financial institution confirming funds are in your account
Points Claimed(這邊照著下面填寫積分即可。)
Nationality: 30 points
Age: 10 points
Maintenance(Funds): 10 points
Total: 50 points
P.S. 財力證明只需要顯示總金額有超過要求就可以,不用顯示存多久,也不需要送去公證,只要是銀行開的正本就可以。
我有請銀行幫我將金額顯示為英鎊,如果你的銀行只能顯示美金是ok的。如果不是顯示英鎊,為了避免匯差,建議存款金額比要求再稍微多一點比較保險。
財力證明一定要是銀行正本,只要銀行帳戶名字與護照上名字相同,哪國哪家銀行的財力證明都可以。
11. Additional Information
如果沒有需要補充說明的,填寫Not applicable or None就ok。
12. Confirm Application
表格全部填寫完畢就會進入到這個頁面。請仔細檢查清楚,檢查拼字(尤其是名字)檢查是否有漏寫,如果都沒問題,就可以繳交囉。
P.S. 如果有要補寫的地方不要忘記這一頁唷,也記得手寫之後要簽名喔。
13. 繳交線上申請表格之後會回到申請簽證主頁面,如下圖
當簽證申請表格繳交完成之後,回到申請簽證主頁面就會看到Application Completed並變綠色。這樣就表示這個部份已經完成可以進行到下一個步驟啦。
14. Sign Declaration
這邊就是你要簽名表示你申請表格上所填全部屬實,說是簽名,其實是key in自己的名字而已。記得要打跟申請表格上一模一樣的名字喔。
15. 簽名完畢之後一樣回到申請簽證主頁面,如下圖
簽名完畢就是要來預約面試時間啦。
16. Select Appointment Location
雖然說是選擇面試地點,但其實台灣就只有台北一個面試地點而已,所以可以不用選,直接按下一步就好。
17. Book an appointment
選擇預約面試的日期跟時間。
這邊一定要注意,由於贊助證明是有期效性的,請一定要在贊助證明有效期間內面試繳交文件,不然贊助證明就會被取消,而你12個月內也不得再申請贊助證明。
建議盡量不要最後一天才繳件,因為萬一漏交文件,如果是最後一天,很有可能會來不及補件,這樣一樣會被取消贊助證明。
相關規定及詳情請參考臺英青年交流計畫,因為每年的規定可能會有修改,但面試繳交文件一定要在贊助期間內繳交這點是一定不會變的喔。
P.S. 現在已經不接受現場繳費囉,所以一定要記得完成線上繳費並將繳費證明列印以備查詢。
18. Your Appointment Confirmation
這邊請再次檢查一下預約的時間是否正確,然後記得在預約完成後的3小時內完成線上繳費,否則預約就會被取消唷。
繳費成功後,只要沒有超過贊助日期,都可以再登入更改預約時間喔。
19. Supporting Documents
這邊有繳費明細,裡面有一項User Pay Fee就是前面提到的申請服務費。所以未來申請的人都不用再去另一個網頁繳費了,便利許多。
20. 申請簽證頁面
以上就是申請簽證流程啦。
自 自06 Apr 2015開始新增的healthcare surcharge費用,此費用為一年£200,YMS須繳交£400。
自04 Jul 2015開始,IHS費用將與簽證費用一起繳清,所以申請頁面會跟我上面分享的不一樣囉。填寫項目會多一個Health surcharge的欄位,這樣對申請者來說其實比較簡單,填寫申請表格就可以一次搞定囉!
相關報導UK introduces Health Surcharge
面試需繳交文件:
贊助證明email、線上申請表格、財力證明、線上繳費證明、預約面試單、護照以及身分證正本&影本、大頭照2張(多準備幾張以防萬一)
現場有影印機跟快照機,所以如果忘記影印或是照片規格不符合規定,可以在現場補印跟補照,但其他文件就一定要記得攜帶囉。
面試的時候需要按指紋,所以記得保持手部滋潤但不要太油膩,重點是指紋要清晰。
如果申請表格有打錯,然後檢查又沒檢查到就confirm的話,就列印出再修改並在旁邊簽名就好,不過當然錯誤不要太多比較妥當。
面試現場他們都還會再做檢查,你有任何疑慮也都可以直接問他們,再加上現在網路上分享的朋友也越來越多,所以大家其實可以不用太緊張的。
如果有任何問題,再留言問我囉,希望大家是已經有認真讀過內容之後不懂再發問。Thank you~
大家也可以到我Facebook的Blog留言,我其實比較方便回覆訊息 Michelle's Diary 米雪的生活雜記
最後祝各位申請簽證順利啦~
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